Ohjelman tarkoitus lyhyesti: 

Budjetin tekeminen auttaa keräämään suunniteltujen toimenpiteiden vaikutukset yhteen. Saadaan selvä kuva toimien yhteisvaikutuksesta yrityksen talouteen. Kun "suuret linjat" eli vuosi on päätetty, budjetti jaetaan kuukausille tarkempaa seurantaa varten. Jos seuranta paljastaa poikkeamia, voidaan nopeasti tehdä korjaavia toimenpiteitä ja päätöksiä.

Ohjelma auttaa yritystä kannattavuutta edistävän budjetin teossa. Sijoitetun pääoman tuotto (SIPO-%) on keskeisessä roolissa

Sipo-% syntyy kahdesta osatekijästä, nimittäin Liikevoitto-%:sta ja Pääoman kiertonopeudesta, kun ne kerrotaan keskenään. Budjettia laadittaessa ei suunnitella vain tuloslaskelman eriä (ikkunan yläosa), vaan suurta painoa on annettava myös pääomaa sitoville erille, jotka löytyvät taseesta (ikkunan alaosa). Koska tämä budjettiohjelma keskittyy voimakkaasti tuloslaskelman erien seurantaan ja vertailuun kuukausitasolla, on ehdottomasti suositeltavaa käyttää budjetin rinnalla MK-taseanalyysi-ohjelmaa. Silloin myös taseen eriä voidaan tehokkaasti tarkkailla.

1. Aloita kuluvan vuoden sarakkeiden täytöllä. Tietoja syötetään vain keltaisiin soluihin. Jatka suunnittelemalla jokainen erä erikseen tulevalle vuodelle.

2. Tämä on yhteenvetoikkuna edellisestä. Saat helpommin kuvan tilanteesta, kun yksityiskohtia on vähemmän. Ikkunassa ei ole syöttötietoja.

3. Vuosibudjetti ja tase-ennuste. Ikkunassa ei ole syöttötietoja.

sivun alkuun

4. Vuosisuunnittelu puretaan kuukausitasolle. Ainoa syötettävä tieto on kuukausittaisen kausivaihtelun huomioon ottaminen kertoimella. Ikkunassa ei ole syöttötietoja.

jne.

5. Kumulatiivinen eli vuoden alusta kertyvä budjetti. Ikkunassa ei ole syöttötietoja. jne

6. Kumulatiivinen graafisesti. Ikkunassa ei ole syöttötietoja.

sivun alkuun

7. Toteutumat syötetään aina kuukauden tietojen valmistuttua keltaisiin soluihin. . .

. . . ja saadaan toteutumat ja erot myös graafisesti kuukausittain.

8. Yhteenveto tunnuslukujen muodossa.

sivun alkuun

Minkälaisille yrityksille ohjelma sopii?

Ohjelma on aivan toimialasta riippumaton. Palveluyritys jättää vaan nolliksi sellaiset tiedot tuloslaskelmassa ja taseessa, joita sillä ei ole. Jos palkkoja ei voida jakaa muuttuviin ja kiinteisiin, ne voidaan käsitellä pelkästään kiinteinä palkkoina.