MK-Toimintolaskennan
ohjelmaselostus
Olet täällä: Etusivu » Toimintolaskenta » Toimintolaskennan selostus
MK-Toimintolaskennan
ohjelmaselostus
Yhteystiedot:
TTM Teuvo Siitarinen, (03) 363 4541 tai 0400-621 811
Ekon. Markus Kiuru, (03) 687 8730 tai 040-5432 807
MK-toimintolaskennan ohjeet, Wordin dokumentti
Ohjelma soveltuu erinomaisesti julkisen sektorin ja yritysten käyttöön, esimerkiksi
tuotannolliset yritykset,
kaupan alan yritykset,
palvelualan yritykset,
kunnallisten ateriapalvelujen kustannuslaskentaan,
julkisten palvelujen kustannusten selvittämiseen,
koulutoimen kustannusselvityksiin,
kilpailuttamistilanteisiin,
sosiaalitoimen palvelujen kustannusten laskemiseen,
hoito- ja hoiva-alan kustannuslaskentaan,
isännöintipalveluiden hinnoitteluun,
yms. vastaaviin tarpeisiin.
Alla oleva esimerkki on ateriapalveluista.
Kuvat on leikattu suoraan Excelin sovellusohjelmasta, tosin niitä hieman pienentäen. Kaikki esimerkin nimitykset ja luvut ovat keksittyja ja tarkoitettu vain ohjelman esittelytarkoitukseen.
Vakiomalli toimitetaan asiakkaalle ilman rakenteita. Malli on ohjelmoitu valmiiksi niin, että käyttäjän on helppo tehdä ja nimetä yksityiskohtaiset rakenteet omien tarpeiden mukaisesti.
Kun avaat MK-Toimintolaskenta-ohjelman, avautuu Excelin työkirja, siihen kuuluva työkalupalkki ja sen ohje.
Kun suljet työkirjan sulkeutuu myös työkalupalkki.
Ohjeen sulkemisen jälkeen aloitussivulle syötetään taustatiedot ja siirrytään Rakenne-sivulle. Siirtyminen tapahtuu excelin normaalin tapaan sivupainikkeita käyttäen.
Rakenteiden luominen ja määreiden kiinnittäminen
Rakenne-sivu on tarkoitettu mallin rakenteiden muokkaamiseen ja käytettävien määreiden kiinnittämiseen. Rakenteet ovat sivun päänäkymässä ja koostuvat käytettävistä resurssitileistä ja niiden ajureista, toimintotileistä ja niiden ajureista sekä laskentakohteista (tuotteista). Käytettävissäsi on 20 resurssitiliä ja 30 toiminto- ja 30 laskentakohdetiliä.
Rakenne-sivulla kiinnitetään resurssi-, toiminto- ja laskentakohdetileille määreet. Voit antaa kullekin tilille kuuden määreryhmän mukaan määreitä. Esimerkiksi toiminnot voidaan luokitella sen mukaan, luovatko ne lisäarvoa asiakkaille (määreryhmä: arvon luonti). Tämän määreryhmän sisällä määreitä voivat olla ”luo lisäarvoa” tai ”ei lisäarvoa”.
Määreraportoinnista Raportointi-otsikon alla.
Resurssit-välilehdellä voit jokaiseen resurssitiliin koota enintään kolmekymmentä kirjanpidon tiliä. Kun syötät myös kirjanpidon tilien tunnukset, säilyy audit trail siten, että ulkopuolisetkin voivat tarkastaa yhteyden lähdemateriaaliin.
Kohdistat kunkin resurssitilin kustannukset haluamillesi toiminnoille syöttämällä ajurimäärän kyseisen toiminnon kohdalle.
Kullekin toiminnolle tulleet resurssikustannukset näkyvät Toiminnot-välilehdellä. Näin voit aina tarkistaa, mitä kustannuksia toimintoosi sisältyy. Tällä välilehdellä näkyy myös ajuri, jota käytetään toimintokustannusten kohdistamiseen tuotteille. Myös kustannus per ajuri ja jokaisen resurssitilin osuus kustannuksesta lasketaan sivulle.
Toimintoajurit syötetään TAjurit-välilehdellä.
Tuotteet-välilehdellä voit syöttää jokaisen tuotteen myyntimäärän ja tuotteesta saadut tuotot. Kun välilehdellä näkyvät kunkin tuotteen kohdalla sinne kohdistetut kustannukset koko tarkastelukauden aikana, voidaan laskea tuotteen jättämä tulos. Tulos ja kustannukset saadaan selville myös yhden tuotteen osalta.
Voit käyttää joko yksinkertaista ajuria tai painotettua ajuria. Voit käyttää painokertoimia sekä resurssiajureissa että toimintoajureissa. Esimerkiksi Resurssit-valikosta valitaan ajurityyppi kohdasta Valitse ajurityyppi. Jos avautuvasta lomakkeesta valitsee kohdan Käytän painotettua ajuria, avautuu kaksi saraketta. Toiseen voit syöttää painokertoimeksi nollasta poikkeavan positiivisen luvun ja toinen kertoo painotetun ajurin määrän. Painokertoimen oletusarvo on yksi.
Ohjelmaan sisältyy jokaisen modulin perusgrafiikka, kolme-neljä kuvaa modulia kohti.Esimerkkinä ovatn toimintokustannusten kuvio ja yhden tuotteen tietoja kuvaava kuvio. Kuvio on ohjelman työkirjassa, mutta voit viedä sen uuteen työkirjaan ja sieltä liittää esimerkiksi wordin dokumenttiin tai powerpoint-esitykseen.
Voit myös tulostaa tekstipohjaista tietoa ohjelmasta valitsemalla tulostettavan ja tulostusmuodoksi joko paperitulosteen tai tiedostotulostuksen. Paperitulostus ohjaa tulostuksen oletusprintterille ja tiedostotulostus vie tiedot uuteen työkirjaan.
Oheiseen resurssitulosteeseen tiedot on lajiteltu kustannusten suuruusjärjestyksen.
Määreiden avulla voidaan tulostaa raportti, joka kertoo, kuinka paljon kustannuksia panostetaan arvoa luoviin toimintoihin ja kuinka paljon uhrataan arvon luonnin kannalta turhiin toimintoihin.
MK-toimintolaskennan ohjeet, Wordin dokumentti
Työasemakohtaisen lisenssin hinta on 1.300 € + alv. Määräalennuksista voidaan neuvotella.
Hyvän lopputuloksen saavuttamiseksi kannattaa varautua muutaman päivän toteutuksen suunnitteluun ja
ohjelman käytön valmennukseen ohjauksessamme.
Palaa toimintolaskennan pääsivulle.
Siirry Yhteyslomakkeelle
